En mycket intressant artikel om ämnet information laddning. Det kommer att vara relevant för alla som arbetar inom mentalt arbete, informationsbearbetning, litteratur, vetenskaplig information etc.
Modern teknik attackerar ständigt vår hjärna och släpper oöverträffade mängder information om den. Någon tror att multitasking är möjligt, men många forskare tror att ett sådant kommunikationssätt med omvärlden inte alls är bra för oss. Frågan är hur du kan skydda dig från biverkningarna utan att bli en asketisk information. Neuroscientist, musiker och författare Daniel Levitin från McGill University presenterade nyligen sin nya bok, The Organised Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload, vid en föreläsning vid University of Cambridge. Och han förklarade varför multitasking påverkar vår produktivitet negativt och hur vi hanterar den.
Vi lever verkligen i en tid då världen är överbelastad med information. Enligt uppskattningar från Google har mänskligheten redan producerat cirka 300 exabyte information (det är 300 följt av 18 nollor). För bara fyra år sedan uppskattades mängden befintlig information till 30 exabyte. Det visar sig att vi under de senaste åren har producerat mer information än i hela mänsklighetens historia. Varje dag måste vi bearbeta 5 gånger mer data än för 25-30 år sedan. Det är som att läsa 175 tidningar om dagen från omslag till omslag! Min poäng är att överbelastning av information är en verklighet. Det här är ojämlikheten mellan den information vi producerar och vår förmåga att bearbeta den.
Förutom att försöka hantera exabyterna av information på webben, är vi överväldigade med nya dagliga uppgifter. Om resebyråerna för 30 år sedan organiserade resor, gav säljare ut de nödvändiga varorna i butiken, kassörerna stansade det och typister hjälpte affärsmän att korrespondera, nu måste vi göra allt själva. Många yrken har helt enkelt försvunnit. Vi bokar biljetter och hotell själva, checkar in för flygningen själva, väljer själva produkterna och stämmer dem själva i självbetjäningsdiskar. Dessutom måste nu fakturor också erhållas oberoende på en speciell webbplats! Till exempel i Kanada slutade de bara skicka dem. Det vill säga, vi började arbeta i tio, och samtidigt försöker vi fortfarande hålla jämna steg med vårt eget liv: ta hand om barn, föräldrar, kommunicera med vänner, hitta tid att arbeta,hobbyer och favorit-TV-program. Totalt spenderar vi cirka 5 timmar i veckan på uppgifter som andra brukade göra för oss.
Det verkar för oss att vi gör flera saker samtidigt, att vi multitaskar, men i själva verket är detta en mycket stor missuppfattning. Earl Miller, en neurovetenskapsman vid Massachusetts Institute of Technology och en av de ledande experterna på uppmärksamhet, hävdar att våra hjärnor inte är utformade för att multitaska. När människor tror att de är upptagna med flera saker samtidigt, växlar de faktiskt bara mycket snabbt från en uppgift till en annan. Och varje gång tar det några resurser.
Genom att flytta uppmärksamheten från en uppgift till en annan bränner hjärnan glukos, vilket också behövs för att bibehålla koncentrationen. På grund av den ständiga växlingen förbrukas bränsle snabbt och vi känner oss trötta efter några minuter, eftersom vi bokstavligen har uttömt hjärnans näringsresurser. Detta komprometterar kvaliteten på både mentalt och fysiskt arbete.
Dessutom orsakar ofta uppgiften byte ångest och ökar nivåerna av hormonet kortisol, som är ansvarig för stress. Detta kan leda till aggressivt och impulsivt beteende.
Vanan att växla mellan uppgifter är emellertid svår att bli av med, eftersom varje ny uppgift utlöser frisättningen av dopamin, hormonet som är ansvarigt för att "belöna" hjärnan. Således får en person glädje av att byta, blir beroende av det.
Kampanjvideo:
Ett annat argument att multitasking inte fungerar är en ny studie av Stanford neurovetenskapsmann Russ Poldrak. Han fann att memorering av information medan multitasking leder till att information lagras på fel plats. När barn lär sig sina läxor och tittar på TV samtidigt, kommer informationen från läroböckerna in i striatum, den del av hjärnan som är ansvarig för konditionerade reflexer, beteende och färdigheter, men inte för att lagra fakta och idéer. Om det inte finns några distraktioner, kommer informationen in i hypotalamus, där den är strukturerad och kategoriserad enligt olika kriterier, vilket gör det lättare att komma åt den senare. Således är människor oförmögen att multitaska. Allt detta är självbedrägeri. Våra hjärnor är glada över att bli lurade, men i verkligheten blir vårt arbete mindre kreativt och effektivt.
"Jag vill inte bestämma någonting" är en allvarlig signal från hjärnan
Dessutom kräver multitasking att vi ständigt fattar beslut. Svara på meddelandet nu eller senare? Hur svarar jag på det? Hur och var kan jag spara det här meddelandet? Ska jag fortsätta arbeta eller ta en paus? Alla dessa mindre beslut kräver lika mycket energi som viktiga och meningsfulla beslut, så de tröttnar bara på hjärnan. Vi spenderar mycket energi på små beslut, men det finns en risk att vi inte kan fatta rätt val när det är nödvändigt. Vi verkar förstå vad som är viktigt för oss och vad som inte är, men samma processer äger rum i hjärnan. Att bestämma vilken färg som ska användas för en penna och besluta om att ingå ett kontrakt med ett visst företag kräver samma resurser.
Givetvis, oavsett hur hårt vi försöker undvika att utföra flera uppgifter samtidigt, kommer det inte att vara möjligt att komma helt ifrån detta. Det finns dock kraftfulla sätt att rensa upp ditt eget huvud, bli mer produktiva och njuta av livet mer.
Dela upp arbetet i cykler
Vad har flygledare och samtidiga tolkar gemensamt? Dessa yrken är mycket stressande eftersom de kräver ständig skift av uppmärksamhet mellan uppgifterna. Därför arbetar människor i sådana yrken i "cykler" och tar ofta korta pauser. På jobbet överflödas vi mer och mer av brev, ärenden, samtal. Försök ta 15 minuters pauser varje timme eller två. Du kan ta en promenad, få lite frisk luft. Sedan, när du återvänder, kan du arbeta snabbare och mer effektivt. Studier visar att överarbetet minskar effektiviteten: ett jobb som tar 20 minuter tar trötta anställda i timmen.
Ändra ditt koncentrationsläge
Att ta pauser är nära relaterat till två uppmärksamhetssätt där hjärnan kan fungera. Den första är det centrala verkställande läget, det andra är det sinnesvandlande läget. Det senare aktiveras när man läser litteratur, beundrar konst, går eller tar en tupplur. 15 minuter i detta läge kan du "starta om" hjärnan och känna dig uppdaterad och utvilad. Tankar för tillfället visas helt enkelt osammanhängande i ditt huvud, du kontrollerar inte dem. Du måste tvinga dig själv att regelbundet gå till "vandrande" -läge, koppla bort från Internet och e-post.
Dessutom har du förmodligen uppgifter som tar mycket tid att slutföra och uppgifter som tar några minuter att slutföra. Hoppa inte från en typ av uppgift till en annan hela dagen. Det är bättre att avsätta en viss tid för att kontrollera e-post (till exempel två gånger om dagen) och läsa alla inkommande meddelanden samtidigt, snarare än att gå in i posten efter varje meddelande.
Ta stora beslut på morgonen
Det fanns ett sådant experiment: människor blev inbjudna till laboratoriet för att delta i en undersökning. Men först bombades de med frågor: Vilken färg vill du ha en penna? Svart eller blått? Hur ordnar du ett pappersark? Vertikal eller horisontell? Vill du ha kaffe? Två matskedar socker eller tre? Med eller utan mjölk? Och därefter delades ut ett frågeformulär där verkligen viktiga filosofiska problem uppstod. De flesta människor kunde inte hantera det längre, de behövde en paus. De kände sig trötta efter föregående serie små beslut. Avhämtningen från detta experiment är att viktiga beslut måste fattas tidigt på dagen.
Skapa hjärnutvidgare
Hjärnutvidgare är allt som leder information från vårt huvud till den verkliga världen: kalendrar, anteckningsböcker, att göra-listor, en nyckellåda i korridoren. Om du till exempel lyssnar på väderprognosen och tillkännagivaren meddelar att det kommer att regna imorgon, istället för att försöka komma ihåg att ta ett paraply, placera det precis vid ytterdörren. Nu påminner miljön själv om paraplyet. Sammanfattningen är att alla dessa block av information kämpar för utrymme och resurser i vårt huvud och förvirrar dina tankar. Som ett resultat blir det svårare och svårare för dig att uppmärksamma vad du gör just nu.
Lev i nuet
Det verkar för mig att det är fel att vara fysiskt på ett ställe och tankar på en annan. Men detta händer ofta. På jobbet tänker vi på det faktum att vi fortfarande måste gå med hunden, hämta barnet från trädgården och ringa moster. Och när vi befinner oss hemma, kommer vi ihåg allt arbete som inte gjordes under dagen. Jag uppmuntrar inte alla att förvandlas till robotar, men jag tycker att det är viktigt att kunna utföra sina uppgifter på jobbet och ha mer tid för vila, äventyr, kommunikation, konst. Om dina tankar är på en annan plats får du mycket mindre nöje från livet. När du kommunicerar med en person, föreställ dig att det här är den enda personen på jorden, ge honom din fulla uppmärksamhet. Då börjar både arbete och fritid få mer glädje.
Överdriv inte
En viktig sak i strävan efter effektivitet är att inte spendera för mycket tid på att organisera ditt liv. Om det verkar som om du redan hanterar allt så snabbt, är det inte värt att slösa bort tid.
